Première étape, la pré inscription à la halte-garderie. Elle peut se faire tout au long de l'année en remplissant et retournant le formulaire de pré inscription.
La pré inscription est un "acte de candidature" qui ne garantit pas une place à la halte.

L’écart entre les créneaux demandés par les parents et ceux disponibles est variable dans un sens comme dans l’autre. Il se peut qu’une demande puisse être quasiment satisfaite du jour au lendemain. Comme il se peut aussi que son aboutissement soit plus long. Dans ces cas là la directrice inscrit les familles sur une liste d’attente. Elle les contacte dès qu’une place se libère.
Les familles habitants l’une des 16 communes du Pays de Saint-Marcellin sont prioritaires.

Lorsqu’un enfant est admis à la halte-garderie, la directrice convient d’un rendez-vous avec ses parents pour son inscription. Pour la finaliser ils doivent apporter :

• Leur(s) avis d’imposition (pour calculer le coût horaire)
• Leur numéro d’allocataire CAF ou le Bon Accueil du Jeune Enfant (MSA) ou d’un autre régime d’appartenance
• Une attestation d’assurance couvrant l’enfant en responsabilité civile
• Le carnet de santé de l’enfant
• Au moment de l’inscription, il est aussi demandé aux parents, des renseignements (n° de téléphone, personnes habilitées…) et autorisations (médicales, participation aux animations…) indispensables pour assurer une bonne liaison entre la famille et la halte -garderie.
• Enfin pour finaliser l’inscription, après en avoir pris connaissances, les parents doivent signer le règlement intérieur de la halte-garderie.

La rencontre entre les parents et la directrice est importante. Elle permet aux parents d’expliquer leurs besoins de garde, leur motivation pour la halte-garderie, leurs attentes vis-à-vis de leur(s) enfant(s)…
De son côté la directrice en profite pour bien expliquer le mode de fonction de la halte-garderie, son projet pédagogique, son règlement, son coût…

La période d’adaptation prépare enfant et parents aux premières expériences de séparation. Elle est aussi un temps de découverte avec la halte-garderie et son personnel. L’adaptation se déroule de façon progressive pour que l’entre de l’enfant dans une structure collective se fasse en douceur. Trois séances sont proposées dans un intervalle de 8 à 10 jours.

• Une première séance de 20 minutes en présence de l’un des deux parents.
• Une seconde de 30 minutes, en l’absence du parent.
• La dernière, où l’enfant reste au maximum une heure seul.